Informationen zur Gruppenreservierung
Die gemeinsame Jugendweihe im Klassenverband oder als Gruppe können wir am besten garantieren, wenn ein*e Elternvertreter*in/Kontaktperson die gemeinsame Reservierung in die Hand nimmt. Dies kann die*der gewählte Elternsprecher*in sein oder auch eine andere Kontaktperson aus dem Elternkreis. Aber keine Sorge: Die Gruppenreservierung ist bei uns ganz unkompliziert! Auf dieser Seite haben wir hilfreiche Hinweise und Dokumente für Sie zusammengestellt. Wir freuen uns schon jetzt auf Sie!
RESERVIERUNG & BERATUNG
Resivieren Sie gleich hier für Ihre Gruppe! Oder sind Sie noch unentschlossen und benötigen eine Entscheidungshilfe? Gern informieren wir Sie über unser Angebot auch auf Ihrer Elternversammlung.
Die unkomplizierte Gruppenreservierung in 3 Schritten
✔ SCHRITT 1
ABSTIMMUNG IN DER KLASSE/GRUPPE
Sie ermitteln den ungefähren Bedarf in der Klasse/für Ihre Gruppe:
• voraussichtliche Anzahl Teilnehmender (Jugendliche mit jeweils 6 Gästen inklusive),
• voraussichtlicher Bedarf zusätzlicher Gästekarten (bei voraussichtlich mehr als 6 Gästen pro Familie),
• einigen sich auf einen Feierort (eine Übersicht haben wir Ihnen hier zusammengestellt) und
• wählen zwei Wunschtermine (aktuelle Kapazitäten finden Sie hier) aus.
Eine detaillierte Namensliste benötigen Sie bei uns nicht. Für Sie selbst kann ein grober Überblick über die Eltern, die mitfeiern wollen, hilfreich sein.
Gern können Sie uns auch zu Ihrer Elternversammlung (weitere Information dazu haben wir hier für Sie) einladen oder nutzen Sie unsere Informations- und Kommunikationsmaterialien unten auf dieser Seite, um die Eltern Ihrer Klasse/Gruppe über die Jugendweihe zu informieren.
✔ SCHRITT 2
ANMELDEWUNSCH MITTEILEN
Sie wählen auf unserer Webseite unter www.jugendweihe-bb.de/anmeldung zwei Wunschtermine, klicken den Button „Gruppenreservierung“ und registrieren sich als Kontaktperson für Ihre Klasse/Gruppe mit Ihren persönlichen Kontaktdaten. Anschließend machen Sie bitte Angaben zu Ihrer Gruppe (z. B. Schule, Klasse, gewünschte Anzahl an Jugendlichen und zusätzlichen Gästekarten).
Sie bekommen zunächst per E-Mail einen Link, um Ihre Registrierung zu bestätigen. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, schauen Sie bitte auch in Ihrem Spamordner nach oder kontaktieren Sie uns.
Nach Ihrer abgeschlossen Registrierung prüfen wir zeitnah die Kapazität bei den von Ihnen gewünschten Terminen und schicken Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihrem Feiertermin. In dieser finden Sie auch den Anmeldelink für die anderen Eltern der Gruppe/Klasse.
✔ SCHRITT 3
ANMELDELINK VERTEILEN
Schicken Sie den Anmeldelink bitte an die Eltern Ihrer Klasse/Gruppe (z. B. über Ihren E-Mail-Verteiler oder per WhatsApp).
Jede Familie meldet sich mit dem Anmeldelink selbstständig verbindlich bei uns an und erhält anschließend jeweils eine Bestätigungs-E-Mail über Ihre Anmeldung.
Als Elternvertreter*in/Kontaktperson können Sie in Ihrem persönlichen Login-Bereich, den Sie bei Ihrer Registrierung eingerichtet haben, Ihr eigenes Kind/Ihre eigenen Kinder verbindlich anmelden. Melden Sie bitte nur Kinder an, für die Sie die Rechnung begleichen und für die Sie Vertragspartner*in sind. Als Elternvertreter*in/Kontaktperson wird Ihnen im Login-Bereich Ihr Feiertermin, die Anzahl der gewünschten Plätze und die Anzahl der bereits angemeldeten Eltern angezeigt.
Bitte beachten Sie dabei die Anmeldefrist von 14 Tagen für Ihre Gruppe. Danach werden nicht in Anspruch genommene Plätze wieder freigegeben.
Ihre Aufgabe ist damit getan! Die Eltern sind dann selbst dafür verantwortlich, die Anmeldungen online vorzunehmen. Alle späteren Fragen, Adressänderungen, Nachbestellungen etc. klären die Eltern selbst direkt mit uns.
ACHTUNG: Wir können Ihre Reservierung nur für einen begrenzten Zeitraum halten. Bitte beachten Sie daher die Anmeldefrist Ihrer Gruppenreservierung. Nicht genutzte Plätze werden wir nach Ablauf dieses Datums bei Bedarf neu vergeben. Wenn Familien die Anmeldefrist verpasst haben, können diese – sofern wir noch freie Plätze haben – selbstverständlich nachgemeldet werden.
Materialien für Sie zum Download
Wir möchten Ihnen die Anmeldung bei uns so einfach wie möglich machen. Hier finden Sie Materialien zur Vorstellung der Jugendweihe auf Ihrer Elternversammlung und verschiedene Elternbriefe, die Sie schnell anpassen und in der Klasse/Gruppe ausgeben können.
INFOFLYER ZUR JUGENDWEIHE 2024
Downloaden Sie hier unseren Infoflyer zur Jugendweihe 2024 (ca. 2 MB). Finden Sie alle wichtigen Informationen von Anmeldung bis Zusatzkarten auf einen Blick. Gern senden wir Ihnen auch gedruckte Expemplare zu. Nehmen Sie dafür einfach mit uns Kontakt auf.
INFOPRÄSENTATION 2024
Alle Informationen über unser Angebot 2024 zum Ansehen und Abspielen bei Elternversammlungen.
bei YouTube ansehen
ELTERNBRIEF ZUR KLASSEN-UMFRAGE 2024
Diese Vorlage können Sie nutzen, wenn Sie erst einmal den Bedarf, Wunschort und -termin in der Klasse erfragen möchten.
PDF-Download (ca. 65 KB)
Word-Datei zum Anpassen (ca. 15 KB)
INFOFLYER ZUR JUGENDWEIHE 2023
Downloaden Sie hier unseren Infoflyer zur Jugendweihe 2023 (ca. 1 MB). Finden Sie alle wichtigen Informationen von Anmeldung bis Zusatzkarten auf einen Blick. Gern senden wir Ihnen auch gedruckte Exemplare zu. Nehmen Sie dafür einfach mit uns Kontakt auf.
TRAILER ZUR JUGENDWEIHE
Wie ist das so an der Schwelle zum Erwachsenwerden? Das erwartet Sie bei unseren Jugendweihe-Feiern.
bei YouTube ansehen
ELTERNBRIEF ZUR KLASSEN-UMFRAGE 2023
Diese Vorlage können Sie nutzen, wenn Sie erst einmal den Bedarf, Wunschort und -termin in der Klasse erfragen möchten.
PDF-Download (ca. 66 KB)
Word-Datei zum Anpassen (ca. 15 KB)